Sammelrechnungen automatisch versenden

 

Rechnungen aus Service-Verträgen können zu Sammelrechnungen zusammengefaßt und durch das Setzen eines Versanddatums automatisch per E-Mail-Anhang versendet werden.

Sammelrechnungen ohne Versanddatum werden am Tag des vorläufig gesetzten Datums im Dashboard als Popup nach System-Anmeldung angezeigt. Selbstverständlich können alle Artikeldaten (Bezeichnung, Preise etc.) nachträglich noch geändert werden.

Und das geht so:

1. Im Auftrag den Button "Als Rechnung übernehmen" klicken, danach werden auf der Folgeseite die zu generierenden Rechnungen angezeigt. Bei einem Aktionsturnus alle 2 Monate werden 6 Rechnungen angezeigt. Über das Icon "Rechnungen zusammenfassen" öffnet sich ein Popup, in dem z.B. jeweils 2 Rechnungen angehakt und übernommen werden. Aus ursprüglich 6 Rechnungen wurden mit Speichern jetzt 3 Sammelrechnungen. Diese werden in der Sammelrechnungsliste abgelegt.

2. In der Sammelrechnungsliste (Button "Sammelrechnungen" in der Kunden-Rechnungsliste) können in den Sammelrechnungen noch Änderungen (Artikeldaten, Preise, Versanddatum) vorgenommen werden.

3. Bei Erreichen des Versanddatums werden die Rechnungen automatisch per E-Mail-Anhang versendet.

4. Rechnungen ohne Versanddatum werden nach Systemanmeldung im Dashboard in einem Popup angezeigt. Hier kann das Versanddatum neu gesetzt oder abgewählt werden. So können keine offenen Sammel-Rechnungen übersehen oder vergessen werden.

 

 

Webshop-Connector

 

Für das bekannte und weit verbreitete Webshopsystem "modified Ecommerce Shopsoftware 2.0" haben wir einen Connector entwickelt, der das FAKTURIS Rechnungsprogramm mit dem Shopsystem verbindet und alle

  • Bestellungen
  • Kunden
  • Artikel
  • Versandkonditionen

aus dem Shop holt, automatisch in FAKTURIS einliest und alle Daten synchronisiert.

Die Daten werden in der Auftragsliste, Geschäftspartnerliste (Kundenliste), Lieferanschriftenliste, Ansprechpartnerliste, Artikelliste und Versandartenliste in FAKTURIS dargestellt und die Shopherkunft entsprechend gekennzeichnet. Gleichzeitig findet ein Abgleich der Daten statt, so das doppelte Angaben vermieden werden. Verfügbar ist der Connector für Einzelshops und für ein spezielles Multishop-System (mehrere Shop-Domains - eine Datenbank), das Sie ebenfalls über uns bestellen können.

Im Auftragsformular von FAKTURIS wird ein Button angezeigt, mit dem der Bearbeitungsstatus im Shop verändert werden kann und direkt eine Mail an den Kunden versandt wird.

Im übrigen wird - wie üblich in FAKTURIS - aus dem Auftrag der Lieferschein und die Rechnung erstellt. Die Rechnung kann als pdf direkt per Mailanhang an den Kunden versandt werden. Fertig.

Das modified 2.0 Shopsystem (Einzel- und Multishop) kann bei uns gemietet und auf dem selben Business Security Server wie FAKTURIS gehostet werden, so dass keine weiteren Kosten entstehen. Für die Installation wird eine geringe Pauschale berechnet.