Tour

 

 Angebot  

Beim Anlegen eines neuen Angebotes können alle Felder per Auswahlmenü gefüllt werden.

Pflichtfelder werden validiert. Fertige Angebote können über die Angebotsliste ausgewählt und für ein neues Angebot einfach dupliziert werden. Das erspart viel Arbeit und Zeit.

Alle Eingaben können auch manuell erfaßt und geändert werden.

Angebotsnummern werden automatisch vergeben.

Der jeweilige Nummernkreis kann in den Einstellungen vorgegeben werden (gilt auch für Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen).

Auftrag  

Aufträge können aus fertigen Angeboten erzeugt werden.

Ein paar kleine Änderungen im Auftrag vornehmen - wenn nötig - dann speichern und fertig.

Die pdf-Auftragsbestätigung kann gedruckt und versandt werden.

Aus dem Auftrag können Lieferschein und Rechnung direkt generiert werden.

In der Auftragsliste werden alle Aufträge übersichtlich aufgelistet.

Die Liste ist blätterbar und kann als pdf ausgedruckt werden (gilt auch für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen).

Lieferschein  

Der Lieferschein kann aus dem Auftrag heraus erzeugt und gespeichert werden.

Vor und nach der Speicherung sind überall manuelle Änderungen möglich.

Rechnung  

Rechnungen, die ebenfalls aus dem Auftrag heraus generiert werden, können nicht mehr gelöscht werden.

Über den Button sind aber Rechnungskorrekturen und Gutschriften möglich.

Gutschriften werden in der Liste grün, Stornos rot markiert.

Die generierte pdf-Rechnung und kann sofort per Mail an den Kunden versandt werden.

Alle Rechnungen werden automatisch als pdf im System gespeichert.